Nowoczesne wydarzenia coraz częściej wykorzystują technologie, które jeszcze kilka lat temu kojarzyły się przede wszystkim z filmami science fiction. Ekrany LED, interaktywne instalacje, rozszerzona rzeczywistość czy rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję stają się elementami targów, konferencji, premier produktów i wydarzeń firmowych. Jednym z ciekawszych kierunków jest wykorzystanie wirtualnych postaci pełniących funkcję hostessy, prezentera lub przewodnika.
Takie rozwiązanie pozwala w zupełnie inny sposób przekazywać uczestnikom informacje, przedstawiać ofertę firmy czy kierować ruchem na stoisku. Wirtualna postać może witać gości, opowiadać o produkcie, przedstawiać harmonogram wydarzenia albo zwracać uwagę uczestników na konkretną strefę. Nie musi przy tym całkowicie zastępować tradycyjnej obsługi. Może być jej uzupełnieniem i jednocześnie charakterystycznym elementem scenografii.
Technologia otwiera również nowe możliwości w zakresie budowania doświadczeń uczestników. Prezentacja przestaje ograniczać się do klasycznego ekranu, filmu czy wystąpienia prowadzącego. Cyfrowa postać może pojawić się w przestrzeni eventowej i sprawiać wrażenie osoby znajdującej się bezpośrednio przed publicznością. Dzięki temu organizatorzy zyskują dodatkowe narzędzie do tworzenia wydarzeń, które angażują odbiorców i pozwalają prezentować treści w nietypowej formie.
Spis treści
- Kim jest wirtualna hostessa lub prezenter?
- Jak wirtualna postać może być wykorzystywana podczas eventu?
- Hologram człowieka jako element nowoczesnej prezentacji
- Gdzie można wykorzystać wirtualnego prezentera?
- Jakie treści może przekazywać cyfrowa postać?
- Wirtualny prezenter a tradycyjna obsługa wydarzenia
- O czym pamiętać podczas przygotowania takiej atrakcji?
- FAQ – najczęściej zadawane pytania
Kim jest wirtualna hostessa lub prezenter?
Wirtualna hostessa lub prezenter to cyfrowa postać wykorzystywana do komunikacji z uczestnikami wydarzenia. W zależności od zastosowanej technologii może przedstawiać przygotowany wcześniej komunikat, prezentować ofertę, zapraszać do określonej strefy albo pełnić funkcję przewodnika po wydarzeniu.
Jej rola zależy przede wszystkim od charakteru eventu oraz celu organizatora. Na stoisku targowym może przedstawiać najważniejsze informacje dotyczące firmy, podczas konferencji zapowiadać kolejne punkty programu, a na premierze produktu – prezentować jego najważniejsze możliwości.
Wirtualny prezenter może odpowiadać między innymi za:
- powitanie uczestników wydarzenia,
- przedstawienie firmy lub marki,
- prezentację produktów i usług,
- przekazywanie informacji organizacyjnych,
- zapowiadanie kolejnych części wydarzenia,
- kierowanie uczestników do wybranych stref,
- prezentowanie harmonogramu,
- zachęcanie do odwiedzenia stoiska lub konkretnej ekspozycji.
Dzięki temu technologia może pełnić zarówno funkcję informacyjną, jak i wizerunkową.
Jak wirtualna postać może być wykorzystywana podczas eventu?
Sposób wykorzystania cyfrowej postaci nie musi ograniczać się do odtworzenia krótkiego komunikatu. Jej scenariusz można dopasować do przestrzeni, rodzaju wydarzenia oraz grupy odbiorców.
Na targach może przyciągać uwagę osób przechodzących obok stoiska i przedstawiać podstawowe informacje o ofercie. Podczas konferencji może pojawiać się pomiędzy kolejnymi wystąpieniami, natomiast na wydarzeniu promocyjnym może przejąć rolę narratora prowadzącego uczestników przez kolejne elementy prezentacji.
Najczęstsze zastosowania obejmują:
- stoiska targowe i wystawiennicze,
- konferencje i kongresy,
- premiery produktów,
- wydarzenia branżowe,
- eventy korporacyjne,
- gale i jubileusze,
- showroomy,
- ekspozycje promocyjne,
- prezentacje technologiczne.
Dużą zaletą takiego rozwiązania jest możliwość przygotowania komunikacji dokładnie pod określony scenariusz wydarzenia.
Hologram człowieka jako element nowoczesnej prezentacji
Jednym z najbardziej charakterystycznych zastosowań tej technologii jest hologram człowieka, który pozwala przedstawić cyfrową postać w przestrzeni eventowej w znacznie bardziej widowiskowy sposób niż na tradycyjnym monitorze. Uczestnik nie obserwuje wtedy wyłącznie materiału wideo wyświetlanego na standardowym ekranie – postać staje się częścią przygotowanej ekspozycji.
Może to być prezenter, ekspert, ambasador marki, hostessa albo specjalnie przygotowana postać związana z identyfikacją wizualną wydarzenia. Odpowiednio opracowany materiał pozwala wykorzystać jej obecność jako element całego scenariusza.
Takie rozwiązanie może służyć do:
- przedstawienia produktu w nietypowej formie,
- prowadzenia krótkich prezentacji,
- prezentowania instrukcji lub parametrów produktu,
- powitania uczestników,
- opowiedzenia historii marki,
- zapowiedzi wystąpień i kolejnych atrakcji,
- stworzenia centralnego punktu stoiska targowego,
- uzupełnienia scenografii technologicznego wydarzenia.
W praktyce najważniejsze jest połączenie technologii z odpowiednio przygotowaną treścią. Sama obecność cyfrowej postaci może przyciągnąć uwagę, jednak dopiero przemyślany scenariusz pozwala wykorzystać ją jako rzeczywiste narzędzie komunikacji.
Gdzie można wykorzystać wirtualnego prezentera?
Wirtualny prezenter sprawdzi się przede wszystkim podczas wydarzeń, w których ważne jest zwrócenie uwagi uczestników i przekazanie im określonych informacji. Nie oznacza to jednak, że rozwiązanie jest przeznaczone wyłącznie dla dużych konferencji czy targów technologicznych.
Może być wykorzystane również w przestrzeniach, w których prezentacja odbywa się przez wiele godzin, a ten sam komunikat powinien być przekazywany kolejnym grupom odbiorców.
Wirtualna postać może znaleźć zastosowanie między innymi:
- na targach – jako hostessa przedstawiająca ofertę wystawcy,
- na konferencjach – jako osoba zapowiadająca kolejne wystąpienia,
- podczas premier produktów – jako prowadzący prezentację,
- w showroomach – jako cyfrowy doradca prezentujący wybrane rozwiązania,
- na eventach firmowych – jako element scenariusza lub oprawy wydarzenia,
- w galeriach i przestrzeniach wystawowych – jako przewodnik,
- podczas jubileuszy – jako postać przedstawiająca historię firmy,
- w punktach promocyjnych – jako narzędzie przyciągające uwagę odbiorców.
Ostateczna forma prezentacji powinna być dostosowana zarówno do miejsca, jak i do sposobu poruszania się uczestników po przestrzeni.
Jakie treści może przekazywać cyfrowa postać?
Jedną z najważniejszych kwestii podczas przygotowania wirtualnego prezentera jest scenariusz. Komunikat powinien być stosunkowo krótki, zrozumiały i dopasowany do warunków panujących podczas wydarzenia. Uczestnicy targów czy konferencji zwykle nie zatrzymują się na kilkunastominutowe wystąpienie, dlatego najważniejsze informacje warto przekazać już na początku prezentacji.
Treść może mieć charakter sprzedażowy, informacyjny, edukacyjny albo wizerunkowy.
Cyfrowa postać może prezentować między innymi:
- najważniejsze informacje o firmie,
- zalety i funkcje produktu,
- instrukcję korzystania z urządzenia,
- ofertę przygotowaną na wydarzenie,
- harmonogram konferencji,
- informacje dotyczące prelegentów,
- historię przedsiębiorstwa,
- ciekawostki związane z ekspozycją,
- komunikaty organizacyjne,
- zaproszenie do rozmowy z przedstawicielem firmy.
W przypadku prezentacji targowej dobrym rozwiązaniem jest połączenie krótkiego komunikatu z jasnym wezwaniem do działania, np. zaproszeniem uczestnika do obejrzenia produktu, wykonania demonstracji lub rozmowy z ekspertem znajdującym się na stoisku.
Wirtualny prezenter a tradycyjna obsługa wydarzenia
Wprowadzenie cyfrowej postaci nie musi oznaczać rezygnacji z hostess, prowadzących czy pracowników odpowiedzialnych za obsługę uczestników. W wielu przypadkach znacznie lepiej sprawdza się połączenie obu rozwiązań.
Wirtualny prezenter może przejąć powtarzalne komunikaty i elementy prezentacji, podczas gdy pracownicy odpowiadają na bardziej szczegółowe pytania oraz prowadzą bezpośrednie rozmowy z uczestnikami.
Podział zadań może wyglądać następująco:
- wirtualna postać wita uczestnika,
- przedstawia najważniejsze informacje,
- prezentuje produkt lub usługę,
- wskazuje kolejne miejsce lub etap prezentacji,
- pracownik firmy odpowiada na pytania,
- handlowiec prowadzi dalszą rozmowę,
- obsługa pomaga w sprawach wymagających indywidualnego podejścia.
Technologia staje się wtedy częścią całego procesu komunikacji, a nie wyłącznie samodzielną atrakcją.
O czym pamiętać podczas przygotowania takiej atrakcji?
Skuteczność prezentacji zależy nie tylko od zastosowanej technologii. Równie ważne są przygotowanie materiału, lokalizacja urządzenia, długość komunikatu, jakość dźwięku oraz dopasowanie treści do charakteru wydarzenia.
Przed realizacją warto dokładnie określić, jaką funkcję ma pełnić wirtualna postać i co uczestnik powinien zrobić po obejrzeniu prezentacji.
Podczas planowania należy zwrócić uwagę na:
- miejsce ustawienia instalacji,
- widoczność prezentacji z różnych punktów przestrzeni,
- oświetlenie,
- warunki akustyczne,
- długość przygotowanego materiału,
- scenariusz wypowiedzi,
- wygląd i sposób prezentacji postaci,
- spójność z identyfikacją wizualną wydarzenia,
- sposób połączenia prezentacji z pozostałymi elementami stoiska,
- cel, jaki ma realizować prezentacja.
W przypadku targów szczególnie istotne jest również uwzględnienie natężenia ruchu. Instalacja powinna być dobrze widoczna, ale jednocześnie nie może utrudniać uczestnikom swobodnego przemieszczania się po stoisku.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy wirtualna hostessa może zastąpić tradycyjną obsługę stoiska?
Może przejąć część powtarzalnych zadań, takich jak prezentowanie podstawowych informacji, powitanie uczestników czy przedstawienie oferty. W przypadku indywidualnych pytań i rozmów handlowych nadal przydatna jest obecność pracowników firmy.
Czy wirtualny prezenter sprawdzi się tylko na dużych eventach?
Nie. Rozwiązanie można wykorzystać zarówno podczas dużych targów i konferencji, jak i w showroomach, na mniejszych wydarzeniach firmowych, ekspozycjach czy premierach produktów. Najważniejsze jest odpowiednie dopasowanie technologii do przestrzeni i celu prezentacji.
Jak długi powinien być komunikat wirtualnego prezentera?
Długość zależy od charakteru wydarzenia. W przestrzeniach targowych zazwyczaj lepiej sprawdzają się krótkie i konkretne komunikaty, ponieważ uczestnicy przemieszczają się pomiędzy wieloma stoiskami. Dłuższa prezentacja może być odpowiednia np. podczas zaplanowanego pokazu lub premiery produktu.
Czy hologram człowieka może prezentować konkretną osobę?
Forma cyfrowej postaci zależy od przygotowanych materiałów oraz zastosowanej technologii. Może ona przedstawiać prezentera, eksperta, ambasadora marki lub inną postać przygotowaną specjalnie na potrzeby wydarzenia.
Jak przygotować treść dla wirtualnej hostessy?
Najpierw należy określić cel komunikacji. Następnie warto przygotować prosty scenariusz obejmujący powitanie, najważniejszy komunikat oraz wskazanie uczestnikowi kolejnego działania. Treść powinna być zrozumiała również dla osoby, która po raz pierwszy spotyka się z ofertą firmy.
Czy cyfrowa postać może być częścią większej scenografii eventowej?
Tak. Wirtualnego prezentera można wykorzystać jako jeden z elementów całej aranżacji, obok ekranów, oświetlenia, ekspozycji produktów czy innych rozwiązań multimedialnych. Dzięki temu prezentacja może być spójna z koncepcją wizualną całego wydarzenia.
Artykuł sponsorowany
